Zásady ochrany osobných údajov pre obchodných partnerov
(GDPR)

Dátum poslednej aktualizácie: 25.05.2026

Tieto Zásady ochrany súkromia vysvetľujú, ako spoločnosť medinklud s. r. o. ďalej len „Spoločnosť“, „my“ alebo „náš“, zhromažďuje, používa, odovzdáva a chráni osobné údaje zástupcov našich firemných klientov, partnerov, zmluvných partnerov a potenciálnych partnerov ďalej len „Obchodní partneri“, ktorí používajú tento webový zdroj ďalej len „Platforma“.

Osobné údaje spracúvame v prísnom súlade so všeobecným nariadením o ochrane údajov GDPR (EÚ) 2016/679, ako aj s príslušnými právnymi predpismi Slovenskej republiky v oblasti ochrany osobných údajov.

Prevádzkovateľom osobných údajov zhromažďovaných na tejto Platforme je:

medinklud s. r. o.

Adresa: Vajnorská 100/A 831 04 Bratislava - mestská časť Nové Mesto

IČO: 53097947

Registrácia: Obchodný register Okresného súdu Bratislava III, oddiel: Sro, vložka č.: 158493/B

Osoba zodpovedná za spracúvanie: Oleh Verhulenko — konateľ

Kontaktný e-mail: gdpr-b2b@medinklud.eu

Táto Platforma je určená na komunikáciu v oblasti B2B, teda Business-to-Business. Spracúvame údaje fyzických osôb konajúcich v mene našich súčasných alebo potenciálnych Obchodných partnerov, najmä zamestnancov, poverených manažérov, kontaktných osôb a fyzických osôb – podnikateľov.

Zhromažďujeme údaje, ktoré nám dobrovoľne poskytujete prostredníctvom interaktívnych formulárov na Platforme, napríklad pri odosielaní žiadostí o spoluprácu, žiadostiach o stiahnutie vzorov zmlúv, zasielaní pracovných ponúk na zverejnenie na našich zdrojoch a podobne.

Profesijné kontaktné údaje:

Meno a priezvisko, firemná e-mailová adresa, pracovné telefónne číslo, pracovná pozícia a názov organizácie, ktorú zastupujete.

Údaje na zverejnenie pracovných ponúk:

Informácie o pracovných ponukách partnerskej spoločnosti vrátane kontaktných údajov zodpovedného HR manažéra alebo zástupcu.

Technické údaje, ktoré sa zhromažďujú automaticky:

IP adresa, typ prehliadača, operačný systém, dátum a čas návštevy, ako aj história interakcie s prvkami Platformy, a to výlučne na zabezpečenie bezpečnosti zdroja a analýzu jeho funkčnosti.

V súlade s GDPR sa spracúvanie osobných údajov zástupcov Obchodných partnerov vykonáva na základe týchto právnych základov:

Spracúvanie je nevyhnutné na vykonanie krokov na vašu žiadosť pred uzavretím zmluvy, napríklad keď odosielate žiadosť o spoluprácu alebo si sťahujete vzor zmluvy na oboznámenie sa, ako aj na následné plnenie dohôd s fyzickými osobami – podnikateľmi.

Oprávnený záujem Spoločnosti (Art. 6 (1)(f) GDPR):

Ak vystupujete ako zamestnanec alebo zástupca právnickej osoby, spracúvame vaše pracovné kontaktné údaje na základe nášho oprávneného obchodného záujmu. Je to nevyhnutné na vedenie rokovaní, posudzovanie žiadostí o spoluprácu, zverejňovanie pracovných ponúk, ktoré nám poskytnete, na našich zdrojoch, ako aj na operatívne informovanie nášho tímu o nových žiadostiach.

B2B-marketing (Art. 6 (1)(f) GDPR):

Vašu pracovnú e-mailovú adresu môžeme používať na zasielanie informácií o produktoch, aktualizáciách, novinkách tímu a analytických materiáloch spoločnosti medinklud s. r. o. Náš oprávnený záujem spočíva v rozvoji partnerskej siete. Máte bezpodmienečné právo kedykoľvek sa z týchto správ odhlásiť kliknutím na odkaz „Unsubscribe“ v e-maile.

Plnenie zákonných povinností (Art. 6 (1)(c) GDPR):

V prípade uzavretia obchodných transakcií môžu byť údaje spracúvané na účely splnenia požiadaviek daňových a účtovných právnych predpisov EÚ.

Osobné údaje nepredávame ani neodovzdávame tretím stranám na komerčné účely. Na zabezpečenie obchodných procesov, automatizáciu úloh a kvalitné spracovanie vašich žiadostí môžu byť údaje odovzdávané nasledujúcim kategóriám poskytovateľov služieb, teda sprostredkovateľom:

Nástroje na organizáciu údajov a CRM:

Údaje z webových formulárov sa zhromažďujú v cloudových úložiskách a tabuľkách.

Systémy na riadenie projektov a úloh:

Žiadosti o spoluprácu a úlohy súvisiace so spracovaním pracovných ponúk môžu byť importované do systému riadenia projektov Trello (Atlassian) na prácu našich zamestnancov.

Interné kanály operatívneho informovania:

Na rýchlu reakciu na vaše žiadosti sa oznámenia preposielajú do interného uzavretého pracovného kanála nášho tímu v messengeri Telegram. Prístup k tomuto kanálu majú výhradne autorizovaní zamestnanci Spoločnosti.

Platformy e-mailového marketingu:

Na zasielanie obchodnej korešpondencie a B2B newsletterov sa vaše pracovné kontaktné údaje importujú do služby SendPulse.

alebo na základe štandardných zmluvných doložiek, Standard Contractual Clauses — SCC, schválených Európskou komisiou a zahrnutých do našich zmlúv s týmito poskytovateľmi.

Údaje zástupcov Obchodných partnerov uchovávame počas obdobia nevyhnutného na dosiahnutie účelov, na ktoré boli zhromaždené.

Žiadosti o spoluprácu a žiadosti o zmluvy:

Uchovávajú sa počas obdobia obchodných rokovaní. Ak rokovania nevedú k uzavretiu zmluvy, údaje sa vymažú alebo archivujú, ak neexistujú iné zákonné dôvody, a to hneď, ako je zrejmé, že spolupráca sa neuskutoční.

Údaje o pracovných ponukách:

Uchovávajú sa počas obdobia aktuálnosti zverejnenej pracovnej ponuky na našich zdrojoch a vymažú sa na žiadosť partnera alebo po obsadení pozície.

Marketingové kontakty:

Uchovávajú sa v službe SendPulse dovtedy, kým neodvoláte svoj súhlas alebo nevyužijete právo odmietnuť zasielanie správ, teda Opt-out.

Účtovné / zmluvné údaje:

V prípade uzavretia oficiálnej zmluvy sa údaje obsiahnuté v primárnych finančných dokladoch uchovávajú v súlade s právnymi predpismi Slovenskej republiky, najviac po dobu 10 rokov.

Keďže sa nachádzate v EÚ, vy, ako aj zamestnanci vašej spoločnosti, ktorých údaje sa odovzdávajú, máte nasledujúce práva garantované GDPR:

Právo na prístup:

Môžete požiadať o potvrdenie, či spracúvame vaše údaje, a získať ich kópiu.

Právo na opravu:

Máte právo požiadať o opravu nepresných alebo neaktuálnych pracovných údajov.

Právo na vymazanie, „právo byť zabudnutý“:

Môžete požiadať o vymazanie údajov, ak už nie sú potrebné na účely, na ktoré boli zhromaždené, alebo ak nemáme prevažujúce zákonné dôvody na ich ďalšie uchovávanie.

Právo na obmedzenie spracúvania a právo namietať:

Môžete namietať proti spracúvaniu údajov na základe „oprávneného záujmu“ vrátane používania vašej e-mailovej adresy na B2B marketing.

Právo podať sťažnosť:

Máte právo obrátiť sa na dozorný orgán pre ochranu osobných údajov.

Na Slovensku je to: Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky (Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27).

Na uplatnenie ktoréhokoľvek z týchto práv nám stačí zaslať žiadosť na osobitnú pracovnú e-mailovú adresu: gdpr-b2b@medinklud.eu.

Vašu žiadosť posúdime v zákonom stanovenej lehote 30 dní.